威海工裝定做-員工工作服管理制度大全
發(fā)布時(shí)間:2022-10-18 10:00:15
企業(yè)工作服管理制度是為了推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)整體形象,規(guī)范工作服及鞋帽等勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放,特制訂本管理制度。
本公司工作服、工鞋、工帽及工作必需品的防護(hù)用品的發(fā)放及管理均按照本制度執(zhí)行。下面以工作服的發(fā)放及管理為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,其他勞保用品參照本制度。
一、工裝發(fā)放與回收:
·工作服的發(fā)放:
員工進(jìn)廠培訓(xùn)期結(jié)束后,按季節(jié)選擇一次性發(fā)放全新工作服。所有工作服均免費(fèi)發(fā)放給員工使用,并規(guī)定使用周期。員工離職時(shí),未達(dá)到公司規(guī)定的使用周期時(shí),將按以下規(guī)定繳交工作服成本費(fèi)。
1、自工作服發(fā)放之日起算,使用未滿半年者,辭職或辭退時(shí)全額繳納工作服成本費(fèi)。
2、自工作服發(fā)放之日起算,使用滿半年及以上者,辭職或辭退時(shí)均無(wú)需繳納工作服成本費(fèi)。
3、員工僅收取工作服成本費(fèi),將在離職結(jié)算工資時(shí),按照原工作服
的采購(gòu)價(jià)格(秋季工作服上衣、褲子每件50元,夏季工作服一件35元,勞保鞋一雙40元)從員工的工資中扣除。凡在公司工作滿半年者,離職時(shí)工作服不予扣款。
·工作服的回收:
員工離職時(shí),如工作服未拆包裝,可直接退回總公司辦公室辦理離職手續(xù)。
·工作服的保管:
員工對(duì)個(gè)人領(lǐng)用之服裝應(yīng)妥善保管并愛(ài)惜,使用不足一年破損換新者或遺失補(bǔ)領(lǐng)者,可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),僅收取成本費(fèi)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總辦公室下發(fā)。
二、工作服穿著規(guī)定:
·車(chē)間員工,工作時(shí)間必須著工作服,并按安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定佩戴好勞動(dòng)防護(hù)用具用品。
·除集團(tuán)公司規(guī)定的幾位主要領(lǐng)導(dǎo)外,辦公室人員及后勤人員,周一到周五上班及外出時(shí)間都應(yīng)著工作服,周六可著便裝。
·公司組織大型集體活動(dòng)時(shí),所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。·員工要穿戴得體,儀表莊重,尤其是要經(jīng)常清洗,保持干凈。
三、其它事項(xiàng):
·員工可依據(jù)季節(jié)溫度變化,自動(dòng)進(jìn)行工作服換季穿著事項(xiàng)。
·本公司任何人不得擅自對(duì)工作服樣式進(jìn)行更改,或借給非本公司人穿。
·有需要穿著工鞋、佩戴工帽或其他勞動(dòng)防護(hù)用品的員工,工鞋、工
帽等的發(fā)放管理均參照工作服的發(fā)放管理規(guī)定辦理。
·工作服及相關(guān)勞保用品的發(fā)放、管理、訂購(gòu)等業(yè)務(wù)由總公司辦公室負(fù)責(zé)。
四、獎(jiǎng)懲制度
·車(chē)間每天晨會(huì)檢查著裝,未按要求著裝者車(chē)間主任須在晨會(huì)結(jié)束后報(bào)給辦公室。不穿工作服者,扣款20元/次,車(chē)間主任不按要求上報(bào)者,扣款20元/次。
·后勤部門(mén)由總辦公室每天8點(diǎn)檢查并隨時(shí)抽查,若有不穿者,罰款20元/次。
五、總公司辦公室對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán)。
員工工作服管理制度:
一、目的
為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,展示員工的精神面貌,完善員工的福利制度,使其制訂、發(fā)放和領(lǐng)用納入程序化管理,特制定本規(guī)定。
二、范圍
公司全體員工。
三、定義、性質(zhì)
員工工作時(shí)所穿著的服裝,此服裝界定為公司資產(chǎn)的其中一部分。
四、權(quán)責(zé)
人事行政部主導(dǎo)工作服的申購(gòu)﹑發(fā)放﹑回收、申請(qǐng)報(bào)廢﹑銷(xiāo)毀等管理工作;采購(gòu)部負(fù)責(zé)工作服之采購(gòu);財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用跟進(jìn)。
五、主要內(nèi)容
第一條、本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等。
第二條、人事行政部負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的
購(gòu)買(mǎi)及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條、工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝;
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套;
3、新員工進(jìn)入公司30天后發(fā)放工作服,期間按員工意愿可發(fā)放舊的工作服;
4、舊的工作服采取優(yōu)先使用。
第四條、工作服的定制、采購(gòu)及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服根據(jù)材質(zhì)的不同,采用不同的年限限制,具體由人事行政部根據(jù)批次公布使用年限,未公布的表示使用年限為壹年;
2、自領(lǐng)取工作服當(dāng)日起,企業(yè)與員工約定工作服使用期限是員工工作期限的共同期限,如勞動(dòng)合同到期作自動(dòng)延續(xù)至工作服使用期限,違反的視為違約行為。(本條可視為勞動(dòng)合同附件)
3、后勤倉(cāng)庫(kù)要定期盤(pán)點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購(gòu),備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換;
4、采購(gòu)部要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)栺、交期、價(jià)栺、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時(shí)由人事行政部組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合栺后交由后勤保管;
5、人事行政部依照各部門(mén)員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門(mén)統(tǒng)一到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,后勤倉(cāng)管員按人事行政部的要求如數(shù)發(fā)放。
第五條、工作服的回收及特殊事項(xiàng)
1、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工,按工作服使用年限的占比,收取相應(yīng)的未使用部分違約折舊賠償;公司辭退的可免除未使用部分違約折舊賠償;
2、員工在辦晉升(工作服式樣變化情況)或辭職、辭退手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類(lèi)保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。(晉升、辭退為必須行為,正常辭職為自愿行為,如缺失的按原價(jià)賠償);
3、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因個(gè)人原因造成丟失、損壞等無(wú)法穿著上班的,可由本
人直接向人事行政部申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬敀意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理;
4、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)人事行政部審批后由后勤倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
第六條、工作服未使用部分違約折舊賠償標(biāo)準(zhǔn)及說(shuō)明
1、工作服未使用部分違約折舊賠償分類(lèi):自領(lǐng)取日起工作1個(gè)月內(nèi)(含)未使用部分違約折舊賠償為原價(jià)的100%;1-3個(gè)月內(nèi)(含)未使用違約折舊賠償為原價(jià)的80%;工作3-6個(gè)月(含)未使用部分違約折舊賠償為原價(jià)的50%;工作6-12個(gè)月(含)未使用部分違約折舊賠償為原價(jià)的20%;滿一年的可予以免費(fèi)更換,更換后作清零處理并重新計(jì)算;舊工作服免除未使用部分違約折舊賠償,但離職時(shí)必須清洗干凈并交還人事行政部,如未能完整交還按原價(jià)50%賠償;
2、新工作服少件、丟失按原價(jià)賠償。
第七條、工作服著裝的要求
1、在上班期間(未發(fā)放工作服及周末便服日除外)進(jìn)入公司或車(chē)間﹐員工必須著裝工作服進(jìn)行作業(yè)﹐上班必須配戴工作證,工作證應(yīng)掛在胸前或左胸前廠服插袋內(nèi);
2、員工著裝要整潔,不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員穿著;
3、廠服即代表本公司之精神,所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象;
4、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著保持整齊﹑整潔、得體、大方;
5、工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象;
6、工作服不能自行改制﹐由于質(zhì)量或者尺寸問(wèn)題不合穿者﹐于領(lǐng)用日期起3個(gè)工作日
內(nèi)到人事行政部登記更換﹐逾時(shí)不予受理;
7、違反著裝要求的,所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人可拒絕其進(jìn)入工作場(chǎng)所,其后果由當(dāng)事人自行承擔(dān);(特殊情況除外,但必須及時(shí)向所在部門(mén)申請(qǐng)并說(shuō)明情況后上報(bào)人事行政部)8、經(jīng)總經(jīng)理審批同意的員工可不用統(tǒng)一著裝。
第八條、追究賠償措施
1、未按規(guī)定著裝者(未發(fā)放工作服及周末便服日除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照公司相關(guān)規(guī)定追討當(dāng)事人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人各20元/次,違約賠償;(特殊情況除外,但必須及時(shí)向所在部門(mén)申請(qǐng)并說(shuō)明情況后上報(bào)人事行政部);
2、員工人為損壞(包括洗滌、保存方法不當(dāng))、丟失工作服,按原價(jià)賠償;(非人為的需及時(shí)通知人事行政部報(bào)備,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng))
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)敁考核的依據(jù)之一。4、員工違反第七條“工作服著裝的要求”規(guī)定的將追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)仸。5、符合工作服發(fā)放而拒接領(lǐng)取的將不視為“未發(fā)放工作服”并追究因此而產(chǎn)生的20元違約金賠償。
第九條、特別遵守事項(xiàng)及說(shuō)明
6、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著裝并佩戴公司工作證;7、員工對(duì)工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)仸;8、員工不得擅自改變工作服的式樣;9、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;10、11、
工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,
追究部門(mén)負(fù)責(zé)人與當(dāng)事者同等責(zé)仸;
12、主管級(jí)以上員工有挃導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服及佩戴工作證的責(zé)仸。第十條、附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于人事行政部所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。